Adatvédelmi irányelvek

A VALUETEAM HOLDING Korlátolt Felelősségű Társaság 

Adatvédelmi tájékoztatója 

 

1. A tájékoztató célja 

Jelen tájékoztató célja, hogy rögzítse a  

 VALUETEAM HOLDING Korlátolt Felelősségű Társaság 

Székhely: 1122 Budapest, Városmajor u. 17 I/3. 

Cégjegyzékszám: 01-09-303760 

Adószám: 14623329-2-43 

Web: http://www.valueteam.hu/  

Email: info@valueteam.hu  

Telefonszám: +36 20 590 8070 

Képviseli: Semperger Attila ügyvezető 

a továbbiakban, mint Adatkezelő 

 által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési politikát, továbbá, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban az adatkezeléssel érintettek, az Adatkezelő weboldalának látogatói, partnerei, valamint az egyéb érintettek megfelelő tájékoztatást kapjanak a személyes adataik kezelésével kapcsolatban. 

 

A jelen szabályok kialakításakor az Adatkezelő különös tekintettel vette figyelembe  

•  az Alaptörvényt;  
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt (a továbbiakban: Info tv.);  
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényt (a továbbiakban: Ptk.); 
• az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban, 1981. évi január 28. napján kelt egyezmény kihirdetéséről szóló 1998. évi VI. törvényt;  
• az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendeletét (GDPR rendelet); 

 

2. A tájékoztató során használt fogalmak 

Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése; 

Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése; 

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel rendelkező társaság, aki, vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;  

Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele; 

Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk nem lehetséges; 

Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi; 

eDM (electronic Direct Mail): A direkt marketing egyik eszköze, levélreklám, marketing üzenet. Az Érintett erre irányuló előzetes hozzájárulását követően az Adatkezelő e-mail-ben reklámot, marketing üzenetet küld az Érintett email postafiókjába. Az Adatkezelő ajánlatát az Érintett személyre szabva kapja meg. 

Érintett: az a természetes személy, akinek az adatkezelés a személyes adatait érinti; 

Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az Adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak; 

Hozzájárulás: az Érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;  

Személyes adat: a meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható adat – különösen a neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az Érintettre vonatkozó következtetés, amely nem minősül közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak. Személyes adatnak minősül többek között a név, a lakcím, telefonszám és az e-mail cím;  

Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri. 

 

3. Adatkezelési alapelvek 

Az Adatkezelő által végzett adatkezelés megfelel a GDPR és az Infotv. adatkezelési elveinek, amelyek a következők: 

Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság elve: A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az Érintett számára átlátható módon kell végezni. 

Célhoz kötöttség elve: A személyes adatok gyűjtésének csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kell történnie, és azokat nem szabad a célokkal össze nem egyeztethető módon kezelni. 

Adattakarékosság elve: A személyes adatoknak az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell lenniük, és a szükségesre kell korlátozódniuk. 

Pontosság elve: A személyes adatoknak pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden észszerű intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törlésre, vagy helyesbítésre kerüljenek. 

Korlátozott tárolhatóság elve: A személyes adatok tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé. 

Integritás és bizalmas jelleg elve: A személyes adatok kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve. 

Elszámoltathatóság elve: Az Adatkezelő felelős az elveknek való megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására. 

Az adatkezelés elvei mellett, közös követelményként azonosítható a megfelelő tájékoztatás követelménye, mivel az Adatkezelőknek bármely adatkezelési jogalap esetén tájékoztatniuk kell az Érintetteket az adatkezelésről. 

 

4. A kezelt adatok köre, adatkezelés célja, jogalapja és időtartama 

 4.1. Kapcsolatfelvétel weboldalon keresztül 

Az Érintettnek az Adatkezelő által üzemeltetett www.valueteam.hu weboldalon feltüntetett kapcsolattartási email címen keresztül van lehetősége email útján kapcsolatba lépni az Adatkezelővel.

Adatkezeléssel érintett adatok köre:	az Érintett neve és email címe, illetve további, az Érintett által önkéntesen, az emailben megadott személyes adatok
Adatkezelés célja:	az Érintett és az Adatkezelő közötti kapcsolatfelvétel
Adatkezelés jogalapja:	az Érintett önkéntes hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) a)
Adatkezelés időtartama:	az Érintett törlésre irányuló kérelméig

 

4.2. Közösségi média megjelenés 

Az Adatkezelő a *VALUETEAM* elnevezésű oldalt kezeli a Facebookon, valamint a *value.team* elnevezésű oldalt az Instagramon, és a *VALUETEAM* elnevezésű oldalt a LinkedInen.  

  A közösségi média felületek üzenőfalán közzétett tartalmakra a Facebook vonatkozásában az Érintett az oldalakon található „like” vagy „tetszik” linkre kattintva, míg a LinkedInen a „connect” linkre kattintva iratkozhat fel. 

Adatkezeléssel érintett adatok köre:	az Érintett neve, továbbá az egyéb, önkéntesen magáról megosztott adatok is láthatóak
Adatkezelés célja:	kapcsolatfelvétel, tájékoztatás az aktuális információkról, az Adatkezelőt érintő hírekről, eseményekről
Adatkezelés jogalapja:	az Érintett önkéntes hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) a)
Adatkezelés időtartama:	Az Érintett a Facebook vonatkozásában a „dislike” vagy ”nem tetszik”, a LinkedInen pedig a „remove connection” linkre kattintva iratkozhat le az Adatkezelő egyes közösségi média felületeinek a követéséről, vagy az üzenőfal beállításai segítségével törölheti a nem kívánt, üzenő falon megjelenő híreket.

 

4.3. Partnerekkel történő szerződéskötések 

Amennyiben az Adatkezelő és egy partnere között szerződés jön létre, úgy a felek megjelölik a szerződésben a kapcsolattartó azon személyes adatait, amelyek elengedhetetlenek a szerződésben foglaltak teljesítéséhez szükséges kapcsolattartáshoz. 

Adatkezeléssel érintett adatok köre:	az Érintett neve, telefonszáma, beosztása és email címe,
Adatkezelés célja:	vállalkozások közötti kapcsolattartás, a szerződésekben foglaltak teljesülése
Adatkezelés jogalapja:	az adatkezelés szerződéses kötelezettség teljesítéséhez szükséges - GDPR 6. cikk (1) b)
Adatkezelés időtartama:	a szerződéses jogviszony megszűnéséig, illetve a vonatkozó jogszabályokban előírtaknak megfelelő ideig.

 

4.4. Álláshirdetések 

Az Adatkezelő anonim álláshirdetéseket nem ad fel, továbbá a kérés nélkül érkezett pályázatokat, amennyiben azok további kezelése nem indokolt, haladéktalanul törli. Amennyiben a pályázó felvételre kerül, az adatkezeléshez hozzájárulást kér a pályázótól. 

A sikertelen pályázat esetén az Adatkezelő – esetleges jövőbeli megkeresés céljából – megtartja az önéletrajzot, amennyiben az Érintett ehhez a kifejezett hozzájárulását adja.  

Adatkezeléssel érintett adatok köre:	Érintett neve, telefonszáma, email címe, lakcíme, beszélt nyelvek, végzettsége, korábbi munkahelyek, valamint az önéletrajzban szereplő, önkéntesen megadott személyes adatok
Adatkezelés célja:	az Érintett és az Adatkezelő közötti kapcsolatfelvétel, a munkaviszony létrehozása
Adatkezelés jogalapja:	az Érintett önkéntes hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) a)
Adatkezelés időtartama:	amennyiben azok további kezelése nem indokolt, haladéktalanul töröli

 

4.5. Hírlevél és eDM feliratkozás  

Az Érintettek a www.valueteam.hu weboldalon, a regisztráció után tudnak feliratkozni az Adatkezelő hírlevél és eDM szolgáltatására, amellyel naprakész információkról, aktuális szolgáltatásokról, és egyéb, számukra releváns ajánlatokról értesülhetnek levélreklámok és marketing üzenetek formájában. 

Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintettet, hogy a hírlevél és eDM szolgáltatás során az Adatkezelő jogosult nem kizárólag a saját, hanem közvetett módon a szerződött partnerei ajánlatainak a továbbítására is az Érintett felé. 

Az Adatkezelő azonban kifejezetten rögzíti, hogy a jelen pontban hivatkozott szerződött partnerek részére az Érintettek személyes adatai semmilyen módon nem kerülnek továbbításra, kizárólag közvetett módon történő hírlevél és eDM szolgáltatás történik. 

Adatkezeléssel érintett adatok köre:	az Érintett neve, email címe, telefonszáma
Adatkezelés célja:	az Érintett és az Adatkezelő közötti kapcsolatfelvétel, hírlevél és eDM küldés, folyamatos és naprakész információ nyújtása a feliratkozó részére, valamint közvetett hírlevél és eDM szolgáltatás az Adatkezelőn keresztül
Adatkezelés jogalapja:	az Érintett önkéntes hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) a)
Adatkezelés időtartama:	az Adatkezelő a hírlevelet és az eDM anyagokat kizárólag addig küldi az Érintett részére, ameddig az Érintett ezt kéri. Amennyiben az Érintett nem kíván több hírlevelet kapni, úgy arról bármikor leiratkozhat

 

4.6. Jelentkezés nyílt képzésre  

Adatkezelő nyílt képzésére az Érintettek jelentkezhetnek a www.valueteam.hu weboldalon, valamint egy online kitölthető űrlapon keresztül. Adatkezelő a nyílt képzéseken belül tréningeket, webináriumokat, workshopokat, üzleti reggeliket szervez. A nyílt képzések bizonyos esetekben ingyenesen elérhetők, erről az Adatkezelő az Érintetteket a nyílt képzés meghirdetésekor tájékoztatja. Amennyiben a jelentkezők a jelentkezés során kifejezett hozzájárulásukat adják, az Adatkezelő a megadott elérhetőségeiket felhasználhatja további nyílt képzésekkel, illetve webináriumokkal és workshopokkal kapcsolatos közvetlen megkeresésekhez.   

Adatkezeléssel érintett adatok köre:	az Érintett neve, és , email címe, munkahelye, munkaköre
Adatkezelés célja:	az Adatkezelő által indítandó képzésekről való tájékoztatásnyújtás érdekében, a jelentkezéssel kapcsolatos kommunikáció, a jelentkezési folyamatokkal kapcsolatos nyilvántartás vezetése. A jelentkező kifejezett hozzájárulása esetén további képzésekkel, előadásokkal kapcsolatos megkeresések.
Adatkezelés jogalapja:	az Érintett önkéntes hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) a)
Adatkezelés időtartama:	az Érintett hozzájárulását az adatkezelés időtartamán belül bármikor visszavonhatja az info@valueteam.hu e-mail címre küldött kérelemmel. A hozzájárulás visszavonásának hiányában a megadott adatok 5 év elteltével törlésre kerülnek

 

Adatkezelő rögzíti, hogy egyes nyílt képzései a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (Fktv.) hatálya alá tartozhat, mely esetben Adatkezelő az Érintettel külön szerződést köt az Fktv. alapján. Az adatok továbbításra kerülnek a Felnőttképzési adatszolgáltatási rendszerbe.  

 

Adatkezeléssel érintett adatok köre:	az Érintett neve (családnév és keresztnév), születési neve, anyja neve, születési helye és ideje, iskolai végzettség, email címe, valamint az Érintett nyilatkozata arról, hogy magyarországi lakcímmel rendelkező magyar állampolgár
Adatkezelés célja:	az Adatkezelő által indítandó képzésen való részvétel érdekében létrejövő szerződés létrejötte céljából
Adatkezelés jogalapja:	szerződés létrejötte – GDPR 6. cikk (1) b)
Adatkezelés időtartama:	Az Fktv. szerint a képzési szerződés 8 évig kerül megőrzésre

 

4.7. Jelentkezés nem nyílt képzésre 

Adatkezelő nem nyílt képzésére az Adatkezelő céges partnerei, azok munkavállalói tudnak jelentkezni. Érintett a munkáltatóján keresztül tud jelentkezni A munkáltató a nem nyílt képzésben részt venni kívánó Érintettekről résztvevői listát küldd meg az Adatkezelőnek, aki a listán szereplő adatok alapján küldi ki képzéshez kapcsolódó dokumentumokat az Érintettnek. 

Adatkezeléssel érintett adatok köre:	az Érintett email címe
Adatkezelés célja:	az Adatkezelő által indítandó képzésekről való tájékoztatásnyújtás érdekében, a jelentkezéssel kapcsolatos kommunikáció, a jelentkezési folyamatokkal kapcsolatos nyilvántartás vezetése
Adatkezelés jogalapja:	az Érintett önkéntes hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) a)
Adatkezelés időtartama:	az Érintett hozzájárulását az adatkezelés időtartamán belül bármikor visszavonhatja az info@valueteam.hu e-mail címre küldött kérelemmel. A hozzájárulás visszavonásának hiányában a megadott adatok 5 év elteltével törlésre kerülnek

 

Adatkezelő rögzíti, hogy egyes nem nyílt képzései a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (Fktv.) hatálya alá tartozhat, mely esetben Adatkezelő az Érintettel külön szerződést köt az Fktv. alapján. Az adatok továbbításra kerülnek a Felnőttképzési adatszolgáltatási rendszerbe.  

 

Adatkezeléssel érintett adatok köre:	az Érintett neve (családnév és keresztnév), születési neve, anyja neve, születési helye és ideje, iskolai végzettség, email címe, valamint az Érintett nyilatkozata arról, hogy magyarországi lakcímmel rendelkező magyar állampolgár
Adatkezelés célja:	az Adatkezelő által indítandó képzésen való részvétel érdekében létrejövő szerződés létrejötte céljából
Adatkezelés jogalapja:	szerződés létrejötte – GDPR 6. cikk (1) b)
Adatkezelés időtartama:	Az Fktv. szerint a képzési szerződés 8 évig kerül megőrzésre

 

4.8. Cookie-k

A cookie (süti) egy olyan kisméretű szövegfájl, amely az Érintett számítógépe vagy a mobil eszköze merevlemezén tárolódik a cookie-ban beállított lejárati ideig, és a későbbi látogatásokkor újra aktiválódik. Célja, hogy rögzítse a látogatással kapcsolatos információkat, illetve a személyes beállításokat, ezek azonban a látogató személyével kapcsolatba nem hozható adatok. Segít a felhasználóbarát weboldal kialakításában, valamint az Érintett online élményének fokozásában.  

 

A www.valueteam.hu weboldal a teljesítményéhez, fejlesztéséhez, a felhasználói élmény javításához kapcsolódó úgynevezett statisztikai célú sütiket használ, amelyek lehetővé teszik Adatkezelő részére, hogy az Ügyfelek honlap-használati szokásairól adatokat gyűjthessen. Ezek a sütik az Érintetteket nem azonosítják, a sütik által gyűjtött információk arra vonatkoznak, hogy pl. a látogató az oldal mely részére kattintott, hány honlapot vagy oldalt keresett fel, milyen hosszú volt az egyes munkamenetek megtekintési ideje, milyen esetleges hibaüzenetek érkeztek, stb. A statisztikai célú sütik között is megkülönböztetünk állandó es munkamenet sütiket aszerint, hogy azok mennyi ideig tárolódnak az Ügyfelek böngészőjében, illetve eszközén. A statisztikai célú sütik az Érintett eszközön a honlapok böngészése során automatikusan elhelyezésre kerülnek. Azokat a böngésző beállításoknál utólag lehetséges törölni. 

 

Ha az érintett nem egyezik bele, hogy az Adatfeldolgozó cookie-kat használjon, az Érintett a weboldalon böngészve a weboldal működésével kapcsolatos problémákat tapasztalhat tekintettel arra, hogy az egyes cookie-k szükségesek a weblap teljeskörű működéséhez.  

 

Az adatkezelő minden elemzési információt név, vagy más személyes adat nélkül tárol. 

 

Adatkezeléssel érintett adatok köre: az Adatkezelés célja az Érintett személyes beállításainak tárolása 

Adatkezelés célja: az Érintettek honlap használati szokásairól szóló adatgyűjtés 

Adatkezelés jogalapja:                            az Érintett önkéntes hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) a) 

Adatkezelés időtartama:                         Adatkezelés időtartama 2 év, azonban az Érintett a böngészője 

                                                                     beállításain keresztül bármikor törölheti a számítógépén vagy a 

                                                                     mobil eszközén eltárolt sütiket 

 

5. Adatfeldolgozó  

A személyes adatok egyes csoportjaihoz az alábbi adatfeldolgozók szükség szerint – a vonatkozó adatkezelési elveket szem előtt tartva – hozzáférhet. 

Adatfeldolgozó neve	Elérhetősége	Feladatok
Dénes Zoltán ev.	2030 Érd, Radnai u. 35.	IT feladatok
Szám-Hatvan Bt.	3000 Hatvan, Kosztolányi u. 16	könyvelési feladatok
Szám-Hatvan Bt.	3000 Hatvan, Kosztolányi u. 16	bérszámfejtés

 

Az Adatfeldolgozók adatkezeléssel összefüggő tevékenysége a technikai háttér szolgáltatása. 

 

Az Adatfeldolgozók az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhatnak, a tudomásukra jutott személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő rendelkezései szerint dolgozhatják fel, saját céljukra adatfeldolgozást nem végezhetnek, továbbá a személyes adatokat az Adatkezelő rendelkezései szerint kötelesek tárolni és megőrizni. 

 

6. Adattovábbítás 

Az Adatkezelő a jelen Adatvédelmi tájékoztató 4.3. pontjában megjelölt személyes adatokhoz a partnerekkel kötött megbízási szerződések teljesítése során is hozzájárulhat, tekintettel arra, hogy az Adatkezelő tanácsadási és felnőttképzési tevékenységet lát el, mely során vezető-, munkatársi-, és személyre szabott fejlesztési programokat es tréningeket szervez és bonyolít le, valamint innovációs labort működtet és HR tanácsadás-, továbbá vállalkozás-menedzsment tanácsadással foglalkozik. 

A személyes adatokat adott szerződéses partnerek jelen fejezetben megjelölt szolgáltatás megrendelése esetén, mint adatgyűjtést végző adatkezelők gyűjtik, majd az érintettek határozott, kifejezett és az adatkezelés pontos céljára irányuló hozzájárulását követően kerülnek az Adatkezelő részére továbbításra. 

Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít arra, hogy a személyes adatoknak az adatok gyűjtését végző szerződéses partner adatkezelési gyakorlata a hatályos közösségi es hazai jogszabályoknak maradéktalanul megfeleljen.  

Az adatok gyűjtését végző társaság es az Adatkezelő között létrejött megbízási szerződésben a felek kölcsönösen kötelezettséget vállaltak arra vonatkozóan, hogy az adatkezeléssel kapcsolatos tevékenységüket a jogszabályoknak, az adatvédelmi tájékoztatóban foglaltaknak betartásával, valamint az Érintettek jogainak szem előtt tartásával végezzek.  

 

7. Adatbiztonság 

Az adatok nyilvántartására szolgáló alapvető fórum az Adatkezelő informatikai rendszere. 

Az Adatkezelő a fentiekben megnevezett személyes adatokat az Társaság székhelyén, valamint az IT szolgáltató szerverén tárolja. 

Az Adatkezelő kötelezi magát arra vonatkozóan, hogy a GDPR-ban és az Infotv.-ben foglalt előírásoknak megfelelően gondoskodik az adatok biztonságáról. 

Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldások biztosítja, hogy adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthasson, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módosítani. Az adatkezelő az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatja az adatfeldolgozókkal szemben is. 

Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezet, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatja az Érintettet, valamint szükség esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot (NAIH). 

A személyes adatokhoz az adatkezelő érdekkörében eljáró azon személyek – így különösen megbízottak, munkavállalók – férnek hozzá, akiknek ez tevékenységük ellátásához szükséges, és akik az adatok kezelésével kapcsolatos kötelezettségekkel tisztában vannak, azokat ismerik.  

Az Adatkezelő különös figyelmet fordít arra, hogy a saját belső adatvédelmi protokollját minden megbízottja és munkavállalója megismerje, és az abban foglaltaknak megfelelően végezze a személyes adatok kezelését. 

Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra vonatkozóan, hogy a legkorszerűbb és legmegfelelőbb berendezésekkel és biztonsági szabályokkal gondoskodik az adatok biztonságáról, különös tekintettel arra, hogy az adatokhoz jogosulatlan személy hozzá ne férjen, az adatok jogszerűtlen ne kerüljenek nyilvánosságra, törlésre vagy megsemmisítésre. Megtesz minden tőle telhetőt annak érdekében, hogy az adatok véletlenül se sérüljenek, illetve semmisüljenek meg. A fenti kötelezettségvállalást az adatkezelő az adatkezelési tevékenységben részt vevő munkavállalói részére is előírja. 

Az Adatkezelő semmilyen körülmények között nem gyűjt különleges adatokat, azaz olyan adatokat, amelyek faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre valamint büntetett előéletre vonatkoznak. 

 

8. Az Érintett jogai az adatkezelés során   

Az adatkezelés időtartamán belül az Érintettet az alábbi jogok illetik meg: 

Tájékoztatáshoz való jog: Megfelelő módom, egyszerű és befogadható nyelvezetű, könnyen fellelhető (online vagy offline) információt köteles adni az Adatkezelő az adatkezelés lényeges szempontjairól. A személyes adatok megszerzésének időpontjában, vagy amennyiben az érintett utólag kér tájékoztatást, ezen tájékoztatás megadásakor az érintett rendelkezésére kell bocsátani az Adatkezelési tájékoztatót, és az abban foglaltak megismerését, megértését és elfogadását igazoló nyilatkozatot kell aláíratni vele. 

Az Érintett bármikor jogosult tájékoztatást kérni az Adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó személyes adatokról. A tájékoztatás az adott adatkezelésről készült tájékoztatóban megjelölt elektronikus e-mail címen, postai úton, vagy telefonon is kérhető. Az Adatkezelő a kérelem alapján 30 napon belül köteles megadni a kért tájékoztatást. 

Törléshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje. Amennyiben az adatkezelő hozzáférést engedett harmadik személyeknek a törölni kért adatokhoz, akkor tájékoztatnia kell mindazokat, akik számára nyilvánosságra hozta az érintett adatot, hogy minden hivatkozást, illetve náluk tárolt személyes adatot töröljenek. Ennek célja az, hogy – hacsak annak jogi vagy észszerű akadálya nincs – az érintett adat „tűnjön el” a fellelhető adatbázisokból. 

A törést nem kell teljesíteni, amennyiben az adatkezelés 

• véleménynyilvánítás szabadságához, vagy a tájékoztatáshoz való jog gyakorlása céljából szükséges; 
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez és védelméhez szükséges; 
• jogi kötelezettség teljesítése miatt szükséges; 
• közérdekű archiválás, tudományos, vagy történelmi kutatás, statisztikai célból szükséges és az adattörlés lehetetlenné tenné, vagy komolyan veszélyeztetné az adatkezelés céljának teljesítését. 

Az Adatkezelő továbbá törli az érintettre vonatkozó dokumentációiban szereplő személyes adatokat, ha a személyes adat kezeléséhez fűződő cél megszűnt.  

A papír alapú dokumentációk esetében azok jegyzőkönyvvel rögzített megsemmisítéséről kell gondoskodni abból az okból kifolyólag, hogy annak tényét a későbbiekben az illetékes hatóság felé bizonyíthassák. 

Az adatok helyesbítéséhez való jog: Az Érintett jelezheti, hogy a kezelt adatok pontatlanok, és kérheti, hogy azok helyett mi kerüljön feltüntetésre. Az adatok pontosságáért az Adatkezelőt terheli a felelősség, így időről időre szükséges ellenőrizni azok pontosságát. 

Az adatkezelés korlátozásához való jog: Az Érintett személy kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását az Adatkezelőtől például egy tisztázatlan, jogvitás helyzetben. Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.  

Adathordozhatósághoz való jog: Az Érintett kérheti, hogy a rá vonatkozóan kezelt adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (pl. .doc, .pdf stb.) megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az eredeti adatkezelő. Megkönnyíti az adatkezeléssel érintett helyzetét, hogy személyes adatait egyik adatkezelőtől a másikhoz vigye át. 

Tiltakozáshoz való jog: Az Érintett jogosult arra, hogy amennyiben nem adta hozzájárulását az adatok kezeléséhez, bármikor tiltakozzon személyes adatainak meghatározott okból történő kezelése ellen. 

Amennyiben az Érintett a jogaival élni kíván, az az azonosításával jár együtt, valamint az Érintettel szükségszeren kommunikálnia kell az Adatkezelőnek, ezért az azonosítás érdekében személyes adatok megadására lesz szükség (de az azonosítás csak olyan adaton alapulhat, amelyet egyébként is kezelünk Önről), valamint az email fiókunkban elérhetőek lesznek az Ön adatkezeléssel kapcsolatos panasza a jelen tájékoztatóban, a panaszokkal kapcsolatban megjelölt időtartamon belül. 

Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat haladéktalanul, de legkésőbb 30 napon belül válaszolja meg az Adatkezelő. 

 

9. Jogorvoslati lehetőségek 

Az Érintett jogosult panaszával a NAIH-hoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; www.naih.hu, Telefon: +36 (1) 391-1400, Telefax: +36 (1) 391-1410, E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) fordulni vagy a Polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező Bíróság előtt érvényesíteni személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogait. 

 

10. Záró rendelkezések 

Adatkezelő rögzíti, hogy az Európai Parlament es a Tanács (EU) 2016/679 Rendelet 4. szakasz. 37. cikk (1) bekezdés a)-c) pontjai értelmében arra a megállapításra jutott, hogy a hivatkozott jogszabályhely értelmében adatvédelmi tisztségviselő kijelölésére nem kötelezett, és erre tekintettel adatvédelmi tisztségviselőt nem nevez ki. 

 

Amennyiben azonban a gyűjtött adatokkal kapcsolatban a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kívánunk végezni a további adatkezelést megelőzően tájékoztatjuk az Érintettet az adatkezelés céljáról. 

 

Az adatkezelés csak ezt követően kezdődhető meg, amennyiben az adatkezelés jogalapja hozzájárulás, az adatkezeléshez a tájékoztatáson felül az Érintettnek hozzá is kell járulnia. 

 

Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot jelen szabályzat megváltoztatására, illetőleg az Európai Unió vagy a magyarországi jogszabályok változásai esetén a szabályzat megfelelő módosítására. 

 

Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2023. november 14. napjától érvényes.

VALUEATEAM HOLDING Kft. 

Képviseli: Semperger Attila – ügyvezető